加载中…

文档解析

文档解析把整篇材料整理成问答对,确认后再写入知识库,省去手工录入。入口在控制台 知识管理 → 解析文档(仅旗舰版 Ultra;其它套餐会提示「当前套餐未包含解析文档」)。

同一页上有两个按钮,用途不同,不要混用:

  • 上传文档:适合已经能选中、复制的文字稿。解析完成后先出草稿,你确认后再写入。
  • AI 识别:适合扫描件、PPT、旧版 Word、Excel、图片。系统先看图或抽表,生成草稿,你确认后再写入。不会自动挂到任何培训方案。

课件放映、让学员逐页看 PPT,请走培训方案里模块的「课件」抽屉,不要用本页代替。

怎么选:对照表

对比项 上传文档 AI 识别
适合什么 文字型 PDF、新版 Word、Markdown、TXT 扫描件、图片型 PDF、PPT、旧版 Word(.doc)、Excel、截图
支持格式 .pdf .docx .md .txt .ppt .pptx .doc .xls .xlsx .pdf .docx .md .txt,以及 .png .jpg .jpeg .bmp
明确不支持 纯扫描 PDF、几乎没正文的配图 Word;需先 OCR 或改用「AI 识别」 .gif / .webp / .svg、加密 PDF、空文件、视频
篇幅限制 单文件 ≤ 50MB 单文件 ≤ 50MB;纯图一次最多 40 张、每张 ≤ 15MB;转成页图或切段后最多 40 页 / 40 段
要不要填密钥 要填本企业 sk-(只用于验身份,可保存到账号)。不必自备大模型 Key 不要填 sk-
用什么模型 有自有活跃对话模型时用你的模型;没有则用平台默认对话模型 平台默认视觉模型 + 对话模型(图片页先看图再整理;纯文字只走对话);有自有模型时优先用你的
费用怎么算 走自有模型时记在供应商账单(平台记一笔 byo,不扣套餐);走平台时从套餐 / 充值 Token扣除。本页「Tokens 消耗」会累计 识图、识文字都会记账。走平台扣套餐;走自有模型记 byo。扫描件 / PPT 每页视觉通常更贵;失败页已发生的调用仍计入
写入方式 先出草稿:可改、可删、可只勾选一部分,点「确认写入」后才入库(可先选默认分类) 先出草稿:可改、可删、可只勾选一部分,点「确认写入」后才入库
结果去向 知识库问答对 知识库问答对,不绑定培训方案或模块
列表类型列 「上传文档」 「AI 识别」

一句话:能选中复制的长文稿用「上传文档」(仍要 sk- 验身份,没接自有模型也能用套餐里的平台对话模型);看不清字、是幻灯片或表格,用「AI 识别」。Markdown / TXT / 文字型 Word 若超过 40 段,AI 识别会失败并提示改用「上传文档」。

上传文档:步骤

  1. 在 API 设置 创建 sk- 密钥(上传文档用来验是本企业)。可选:在 模型接入 接入自有对话模型并设为活跃;不接则自动用平台默认对话模型,消耗套餐 Token。
  2. 进入 知识管理 → 解析文档,点「上传文档」。
  3. 填写密钥(校验通过后可保存到账号),可选默认分类,选择 一份 PDF / DOCX / MD / TXT(≤ 50MB)。
  4. 提交后列表里会出现任务;完成后变为「待确认」,点操作列的确认图标,打开右侧草稿:勾选、修改后点「确认写入」。
  5. 到知识库抽查、改分类、删掉不通顺的条目。

待确认草稿会保留一段时间,过期后需重新上传。文档必须能抽出文字。整页扫描、几乎只有配图的 Word,请改用「AI 识别」,或先 OCR 再上传。

AI 识别:步骤

  1. 进入 知识管理 → 解析文档,点「AI 识别」(无需 sk-)。
  2. 可选默认分类(确认时还能改)。选文件:
    • 一份 PPT / PPTX / DOC / XLS / XLSX / PDF / DOCX / MD / TXT;或
    • 最多 40 张 PNG / JPG / BMP(不要和 Office 文档混在一次里传)。
  3. 点「开始识别」。处理中请留在本页附近,列表状态为「处理中」。
  4. 变为「待确认」后,点操作列的确认图标,打开右侧草稿:
    • 勾选要入库的行,可改问题 / 答案,不要的点删除;
    • 选择可写分类,点「确认写入」。
  5. 全部写完后状态为「已写入」。也可以取消任务,草稿不会入库。

待确认草稿会保留一段时间,过期后需重新识别。同一份内容若已有进行中或待确认的识别,不能再开一个。知识库条目配额用尽时,确认会被拒绝或只写入能写下的行,其余仍留在草稿。

消耗与列表

  • 两种入口的用量都会出现在本页累计 Tokens 消耗里,也会记入模型接入的消耗报表:走平台的从套餐扣除,走自有模型的只记账不扣套餐。从列表删除某条记录只是从本页拿掉,不会冲减已经记下的 Token,也不会在解析服务侧撤销任务。
  • 「上传文档」失败时,可按错误信息检查 sk-、套餐 Token,或文档是否含可选中文字。
  • 「AI 识别」失败常见原因:超过 40 页 / 段、缺视觉或对话能力、套餐 Token 用尽、文件损坏。长文稿超段时请改走「上传文档」。

写入后建议校对

自动生成的问答不一定完美:

  1. 删掉无意义或重复的问答。
  2. 修正被切断、串行的段落。
  3. 核对数字、价格、政策表述。

相关阅读