文档解析
文档解析把整篇材料整理成问答对,确认后再写入知识库,省去手工录入。入口在控制台 知识管理 → 解析文档(仅旗舰版 Ultra;其它套餐会提示「当前套餐未包含解析文档」)。
同一页上有两个按钮,用途不同,不要混用:
- 上传文档:适合已经能选中、复制的文字稿。解析完成后先出草稿,你确认后再写入。
- AI 识别:适合扫描件、PPT、旧版 Word、Excel、图片。系统先看图或抽表,生成草稿,你确认后再写入。不会自动挂到任何培训方案。
课件放映、让学员逐页看 PPT,请走培训方案里模块的「课件」抽屉,不要用本页代替。
怎么选:对照表
| 对比项 | 上传文档 | AI 识别 |
|---|---|---|
| 适合什么 | 文字型 PDF、新版 Word、Markdown、TXT | 扫描件、图片型 PDF、PPT、旧版 Word(.doc)、Excel、截图 |
| 支持格式 | .pdf .docx .md .txt |
.ppt .pptx .doc .xls .xlsx .pdf .docx .md .txt,以及 .png .jpg .jpeg .bmp |
| 明确不支持 | 纯扫描 PDF、几乎没正文的配图 Word;需先 OCR 或改用「AI 识别」 | .gif / .webp / .svg、加密 PDF、空文件、视频 |
| 篇幅限制 | 单文件 ≤ 50MB | 单文件 ≤ 50MB;纯图一次最多 40 张、每张 ≤ 15MB;转成页图或切段后最多 40 页 / 40 段 |
| 要不要填密钥 | 要填本企业 sk-(只用于验身份,可保存到账号)。不必自备大模型 Key |
不要填 sk- |
| 用什么模型 | 有自有活跃对话模型时用你的模型;没有则用平台默认对话模型 | 平台默认视觉模型 + 对话模型(图片页先看图再整理;纯文字只走对话);有自有模型时优先用你的 |
| 费用怎么算 | 走自有模型时记在供应商账单(平台记一笔 byo,不扣套餐);走平台时从套餐 / 充值 Token扣除。本页「Tokens 消耗」会累计 | 识图、识文字都会记账。走平台扣套餐;走自有模型记 byo。扫描件 / PPT 每页视觉通常更贵;失败页已发生的调用仍计入 |
| 写入方式 | 先出草稿:可改、可删、可只勾选一部分,点「确认写入」后才入库(可先选默认分类) | 先出草稿:可改、可删、可只勾选一部分,点「确认写入」后才入库 |
| 结果去向 | 知识库问答对 | 知识库问答对,不绑定培训方案或模块 |
| 列表类型列 | 「上传文档」 | 「AI 识别」 |
一句话:能选中复制的长文稿用「上传文档」(仍要 sk- 验身份,没接自有模型也能用套餐里的平台对话模型);看不清字、是幻灯片或表格,用「AI 识别」。Markdown / TXT / 文字型 Word 若超过 40 段,AI 识别会失败并提示改用「上传文档」。
上传文档:步骤
- 在 API 设置 创建
sk-密钥(上传文档用来验是本企业)。可选:在 模型接入 接入自有对话模型并设为活跃;不接则自动用平台默认对话模型,消耗套餐 Token。 - 进入 知识管理 → 解析文档,点「上传文档」。
- 填写密钥(校验通过后可保存到账号),可选默认分类,选择 一份 PDF / DOCX / MD / TXT(≤ 50MB)。
- 提交后列表里会出现任务;完成后变为「待确认」,点操作列的确认图标,打开右侧草稿:勾选、修改后点「确认写入」。
- 到知识库抽查、改分类、删掉不通顺的条目。
待确认草稿会保留一段时间,过期后需重新上传。文档必须能抽出文字。整页扫描、几乎只有配图的 Word,请改用「AI 识别」,或先 OCR 再上传。
AI 识别:步骤
- 进入 知识管理 → 解析文档,点「AI 识别」(无需
sk-)。 - 可选默认分类(确认时还能改)。选文件:
- 一份 PPT / PPTX / DOC / XLS / XLSX / PDF / DOCX / MD / TXT;或
- 最多 40 张 PNG / JPG / BMP(不要和 Office 文档混在一次里传)。
- 点「开始识别」。处理中请留在本页附近,列表状态为「处理中」。
- 变为「待确认」后,点操作列的确认图标,打开右侧草稿:
- 勾选要入库的行,可改问题 / 答案,不要的点删除;
- 选择可写分类,点「确认写入」。
- 全部写完后状态为「已写入」。也可以取消任务,草稿不会入库。
待确认草稿会保留一段时间,过期后需重新识别。同一份内容若已有进行中或待确认的识别,不能再开一个。知识库条目配额用尽时,确认会被拒绝或只写入能写下的行,其余仍留在草稿。
消耗与列表
- 两种入口的用量都会出现在本页累计 Tokens 消耗里,也会记入模型接入的消耗报表:走平台的从套餐扣除,走自有模型的只记账不扣套餐。从列表删除某条记录只是从本页拿掉,不会冲减已经记下的 Token,也不会在解析服务侧撤销任务。
- 「上传文档」失败时,可按错误信息检查
sk-、套餐 Token,或文档是否含可选中文字。 - 「AI 识别」失败常见原因:超过 40 页 / 段、缺视觉或对话能力、套餐 Token 用尽、文件损坏。长文稿超段时请改走「上传文档」。
写入后建议校对
自动生成的问答不一定完美:
- 删掉无意义或重复的问答。
- 修正被切断、串行的段落。
- 核对数字、价格、政策表述。